Käpy ry:n tietosuojaseloste ja evästeiden käyttö

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Käpy Lapsikuolemaperheet ry käsittelee henkilötietoja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Käpy ry ylläpitää rekisteriä jäsenistään, vapaaehtoisistaan ja lahjoittajistaan. Lisäksi henkilötietoja kerätään verkkokaupan tilauslomakkeissa, kotisivujen yhteydenottolomakkeessa, tapahtumien ilmoittautumislomakkeissa ja arvontalomakkeissa. Käpy ry pitää myös väliaikaista tukipyyntörekisteriä eri kanavien kautta saamistaan tukipyynnöistä.

Otamme meille annettujen tietojen suojaamisen vakavasti ja käsittelemme tietoja tässä selosteessa kuvatun mukaisesti. Yhdistyksentyöntekijät ovat allekirjoittaneet vaitiolosopimuksen.

1. Rekisterinpitäjä

Käpy Lapsikuolemaperheet ry
Osoite: Tampellan esplanadi 8 B LH35, 33100 Tampere
Sähköposti: toimisto(at)kapy.fi
Puhelin: 045 326 0980
Internetsivut: kapy.fi
Y-tunnus: 1080777-2
Kotipaikka: Helsinki

 

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Käpy Lapsikuolemaperheet ry:n toiminnanjohtaja Susanna Uittomäki
Tampellan esplanadi 8 B LH35, 33100 Tampere
toimisto(at)kapy.fi
045 326 0980

 

3. Rekisterit

Käpy Lapsikuolemaperheet ry ylläpitää seuraavia rekisterejä:

Jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain määräämä velvoite ylläpitää jäsenrekisteriä (yhdistyslaki 11 §) ja jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten. Jäsenrekisteriä käytetään yhteydenpitoon, tutkimustoimintaan, tilastojen tekemiseen, tapahtumista ja tukimuodoista tiedottamiseen sekä jäsenmaksujen ja muiden maksujen laskutukseen. Jäsenrekisterin perusteella lähetetään uutiskirje ja jäsenlehti. Jäsenet voivat halutessaan kieltäytyä sähköisen jäsenpostin vastaanottamisesta, jolloin heille ei lähetetä uutiskirjettä tai muutakaan sähköpostia. 

Lahjoittajarekisteri

Käpy ry saa tiedot MobilePayltä tämän sovelluksen kautta tehdyistä lahjoituksista. Käpy ry:n lahjoitusrekisteri muodostuu tätä kautta saaduista lahjoittajatiedoista. Rekisteri sisältää sekä kertalahjoittajien että kuukausilahjoittajien tiedot. Lahjoittajarekisteriä käytetään lahjoitusten vastaanottamiseen, lahjoitusten hallinnointiin, kirjanpidollisten velvoitteiden hoitamiseen, lahjoittajasuhteen ylläpitämiseen sekä mahdolliseen lahjoittajaviestintään.

Tapahtuma- ja arvontarekisterit

Käpy ry kerää ilmoittautumislomakkeilla henkilötietoja tapahtumiin ja arvontoihin osallistuvista henkilöistä ja näistä syntyy tapahtuma- ja arvontarekisterejä, joiden tietoja käytetään yhdistyksen tapahtumien ja arvontojen järjestämisessä.

Tukipyyntörekisteri

Eri kanavien kautta tukipyynnön jättäneiden yhteydenpidon kannalta välttämättömät tiedot tallennetaan verkkosovellukseen, josta muodostuu tukipyyntörekisteri. Jos yhteydenottaja pyytää tukihenkilöä Käpy ry:ltä, hänen yhteystietonsa tallennetaan vapaaehtoisten rekisteriin tukihenkilön tietoihin.

Vapaaehtoisten rekisteri

Käpy Lapsikuolemaperheet ry ylläpitää koulutetuista vapaaehtoisistaan rekisteriä, jonka tiedot pyydetään vapaaehtoisilta tukihenkilö- tai ryhmänohjaajakoulutusten yhteydessä. Samassa yhteydessä henkilöltä pyydetään suostumus tallentaa hänen antamansa tiedot vapaaehtoisten rekisteriin. 

Verkkokaupan asiakasrekisteri

Verkkokaupan henkilötietojen käsittely perustuu kaupankäynnin asiakassuhteeseen. Verkkokaupan kautta saatuja henkilötietoja käytetään ainoastaan tilausten toimittamiseen. Jos asiakas on ostanut Käpy ry:n jäsenyyden, hänen tietonsa liitetään jäsenrekisteriin (ks. jäsenrekisteri)

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käpy Lapsikuolemaperheet ry käsittelee henkilötietoja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) mukaisilla oikeusperusteilla. Käsittelyn peruste riippuu rekisteristä ja käyttötarkoituksesta.

Henkilötietoja käsitellään erityisesti seuraavilla perusteilla:

• Lakisääteinen velvoite, esimerkiksi yhdistyslain ja kirjanpitolainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi (esim. jäsenrekisterin ylläpito ja taloushallinto).
• Sopimuksen täytäntöönpano, esimerkiksi jäsenyyteen, verkkokauppaostoksiin ja tapahtumiin osallistumiseen liittyvä henkilötietojen käsittely.
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, esimerkiksi yhdistyksen toiminnan, viestinnän, lahjoittajasuhteiden ja toiminnan kehittämisen yhteydessä siltä osin kuin käsittely ei edellytä suostumusta.
• Suostumus, esimerkiksi silloin kun henkilötietoja käsitellään vapaaehtoisten rekisterissä tai muussa tilanteessa, jossa henkilö on antanut nimenomaisen suostumuksensa tietojensa käsittelyyn.

  Henkilötietoja käsitellään aina vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista kunkin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.

5. Rekistereiden tietosisällöt 

Jäsenrekisterin rekisteröityjen ryhmä on Käpy ry:n jäsenet, yhdistyksen lehden tilaajat ja tiedotuspostia saavat tahot. Rekisteröidyistä merkitään rekisteriin yhdistyslain vaatimat tiedot ja muita yhteydenpitoon ja yhdistyksen toimintaan tarvittavia tietoja: yhteydenottopäivä, yhteystiedot (etunimi, sukunimi, postiosoite, postinumero ja -toimipaikka, sähköpostiosoite ja puhelinnumero), jäsenyyden muoto (henkilö- perhe-, kannatus-, ainaisjäsen), jäsenyyden syy (lapsensa menettänyt vanhempi, sisaruksensa menettänyt, lapsenlapsensa menettänyt isovanhempi, ammattilainen, muu) sekä kuollen lapsen ikä/raskausviikot ja lapsen kuolinsyy ja ajankohta sekä tiedot maksetuista jäsenmaksuista tai muista laskusuorituksista. Näiden tietojen avulla voidaan kehittää ja kohdentaa yhdistyksen perheille antamaa tukea ja tiedotusta sekä hoitaa jäsenasioita ja lehtitilauksia. Jäseneksi liittyvän henkilötietoja käsitellään jäsenyyden hoitamiseksi sekä yhdistyslain mukaisen jäsenrekisterin ylläpitämiseksi. Jäsenyyttä hakeva henkilö toimittaa jäsenrekisteriin tarvittavat tiedot jäsenhakemuksen yhteydessä.

Lahjoittajarekisteriin tallennetaan lahjoittajan nimi ja puhelinnumero. Lisäksi rekisteriin voidaan tallentaa lahjoituksen ajankohta, lahjoituksen määrä, lahjoituksen tyyppi (kerta- tai kuukausilahjoitus), lahjoituksen maksutilaan liittyvät tiedot sekä muut MobilePayn välittämät lahjoituksen hallinnoinnin kannalta tarpeelliset tiedot. Tietoja käytetään lahjoitusten käsittelyyn, kirjanpitoon, raportointiin ja lahjoittajasuhteen ylläpitämiseen.

Tapahtuma- ja arvontarekisterien rekisteröityjen ryhmä on Käpy ry:n tapahtumaan hakeneet/ilmoittautuneet ja arvontoihin osallistuneet henkilöt. Tapahtumiin hakeneista/ilmoittautuneista merkitään rekisteriin yhdistyksen toimintaan tarvittavat tiedot: yhteystiedot (etunimi, sukunimi, postiosoite, postinumero ja -toimipaikka, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) ja tapahtuman luonteesta riippuen tarvittaessa lapsen kuolinsyy ja ikä ja/tai lapsen kuoleman vuosi. Arvontarekistereihin merkintään pääsääntöisesti vain osallistujan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Tukipyyntörekisteriin kirjataan Käpy ry:lle itse tai toisen valtuuttamana lähetetyistä tukipyynnöistä henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, paikkakunta ja mahdollisesti lapsen kuolinaika ja -syy. Tietoja käytetään tukipyyntöihin vastaamiseen. Tukihenkilöä pyytäneen yhteystiedot tallennetaan tukihenkilön tietojen yhteyteen vapaaehtoisten rekisteriin. Rekisterissä voidaan käsitellä vertaistuen tarpeeseen liittyviä henkilötietoja siltä osin kuin ne ovat tarpeellisia yhdistyksen toiminnan ja tuen järjestämisen kannalta.

Vapaaehtoisten rekisterin rekisteröityjen ryhmä on Käpy Lapsikuolemaperheet ry:n vapaaehtoiseksi kouluttautuneet henkilöt ja tukisuhdepyynnön jättäneet henkilöt. Rekisteröidyistä merkitään rekisteriin yhdistyksen toimintaan tarvittavat tiedot: yhteystiedot (etunimi, sukunimi, postiosoite, postinumero ja toimipaikka, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) ja tarvittavia lisätietoja kuten lapsen kuolinsyy ja ikä ja/tai lapsen kuoleman vuosi. Lisäksi vapaaehtoisista merkitään vapaaehtoisrooleihin ja -tehtäviin liittyvät lisätiedot, joita käytetään vertaistukitoiminnan koordinoimiseen. Tukihenkilöä pyytäneen yhteydenottajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite tallennetaan tukihenkilön tietojen yhteyteen vapaaehtoisten rekisteriin.

Verkkokaupan asiakkaista kerätään seuraavia tietoja:
– asiakkaan etu- ja sukunimi
– katuosoite, postinumero ja paikkakunta
– maa
– puhelinnumero
– sähköpostiosoite.

Jäsenyyden ostaneilta pyydetään lisäksi jäsenrekisteriin tarvittavia tietoja (ks. jäsenrekisteri).

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenrekisterin säännönmukaiset tietolähteet ovat jäsenten tai yhteyttä ottaneiden henkilöiden yhdistykselle itsestään antamat tiedot ja jäsenmaksujen tila.

Lahjoittajarekisterin säännönmukaiset tietolähteet ovat MobilePayn lahjoittajista Käpy ry:lle ilmoittamat tiedot. Tietoja saadaan MobilePay-palvelusta lahjoituksen tekemisen yhteydessä sekä kuukausilahjoitusten osalta lahjoitussuhteen voimassaolon aikana.

Tapahtuma- ja arvontarekisterien säännönmukaiset tietolähteet ovat tapahtumaan hakeneiden/ilmoittautuneiden tai arvontaan osallistuneiden henkilöiden yhdistykselle itsestään haku-/ilmoittautumis- tai arvontalomakkeella antamat tiedot ja tapahtumien osalta mahdollisten omavastuuosuuksien maksutilanne. 

Tukipyyntörekisterin säännönmukaiset tietolähteet ovat tukea pyytävien henkilöiden itse tai jonkun toisen heidän valtuuttamansa henkilön heidän puolestaan lähettämät tiedot.

Vapaaehtoisten rekisterin säännönmukaiset tietolähteet ovat henkilöiden yhdistykselle itsestään antamat tiedot. Järjestelmään rekisteröitynyt vapaaehtoinen voi halutessaan itse lisätä, muokata ja poistaa henkilötietojaan.

Verkkokaupan asiakkaan tiedot saadaan henkilöltä itseltään tuotteiden tilausta tehtäessä.

 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Jäsenrekisterissä olevia nimi- ja osoitetietoja voidaan luovuttaa tiedotus- ja jäsenpostituksen ulkoistamiseen liittyen yhteistyökumppanille, joka hoitaa yhdistyksen postituksen.

Tapahtumarekisteriin rekisteröidyn ilmoittamia henkilötietoja voidaan luovuttaa yhdistyksen yhteistyökumppaneille yhdistyksen tapahtumiin liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseksi, kuten yhdistyksen tilaisuuksien järjestämispaikoille sekä ryhmien ammattilaisohjaajille ja vapaaehtoisille. 

Tukipyyntörekisteristä voidaan luovuttaa tukihenkilöä pyytäneen yhteystietoja tukihenkilönä toimivalle Käpy ry:n vapaaehtoiselle tukisuhteen järjestämiseksi tuettavan luvalla.

Arvontarekisterien, lahjoittajarekisterin sekä vapaaehtoisten ja verkkokaupan rekisterin tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille ilman henkilön erillistä suostumusta. Lahjoittajarekisterin tietoja voidaan kuitenkin käsitellä niiden palveluntarjoajien toimesta, joita Käpy ry käyttää lahjoitusten vastaanottamiseen, maksujen välittämiseen, kirjanpitoon tai varainhankinnan tekniseen toteuttamiseen. Näissä tilanteissa palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Käpy ry:n lukuun voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

 

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Yhdistys voi käyttää jäsen-, arvonta- ja tapahtumarekisterin henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, kuten MailChimp-uutiskirjepalvelua (https://mailchimp.com/legal/privacy/) tai Surveypal-kyselypalvelua (https://surveypal.com/fi/rekisteriseloste/), joiden palvelimet sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso (https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection_en#international-dimension-of-data-protection);
• Yhdistys on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Rekisteröidyllä on tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista ottamalla yhteyttä kohdassa 2 ilmoitettuun yhteyshenkilöön; tai
• Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa siirtämiseksi, tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen peruste.

Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.

 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kaikki Käpy ry:n ylläpitämät rekisterit on tallennettu sähköisiin pilvipalveluihin, joiden käyttäminen edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Rekistereihin pääsy on vain niillä Käpy Lapsikuolemaperheet ry:n työntekijöillä, jotka tarvitsevat näitä tietoja työssään. Palvelut on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Järjestelmiin pääsy tapahtuu salasanalla suojatuilla tietokoneilla, ja järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Sähköinen yhteys on SSL-suojattu. Rekisterien käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus, ja he noudattavat työssään yhdistyksen tietoturvaohjetta. Rekisterien tiedostoista on asianmukaiset varmuuskopiot. Rekistereihin on pääsy järjestelmien palveluntarjoajien admin-tason pääkäyttäjillä, joille on asetettu vaitiolovelvollisuus rekisterin sisältämiin tietoihin.

JALMARI-jäsenrekisterin käyttäjillä on henkilökohtaiset tunnukset ohjelmaan kirjautumista varten. Tunnuksia ei luovuteta toisille henkilöille. Jäsenrekisteriä pidetään JALMARI-nimisessä ohjelmassa, jonka palvelun tuottaa Tietoverkko FI Oy. Jäsenrekisterin käsittelijän Tietoverkko Oy:n ja Käpy ry:n välillä on tehty kirjallinen sopimus henkilötietojen käsittelystä, suojaamisesta, tietojen luovuttamisesta, tietovuotojen käsittelystä ja henkilötietojen tarkastamisesta.

MobilePayn lahjoittajatietoihin kirjaudutaan sisään vahvalla tunnistautumisella MobilePay-kauppiasportaalissa. Lahjoittajarekisterin tietoihin on pääsy vain niillä Käpy ry:n työntekijöillä tai tehtävään valtuutetuilla henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä. Lahjoittajatietoja käsitellään luottamuksellisesti ja niitä suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla tietoturvatoimenpiteillä.

Tapahtuma-, arvonta ja tukipyyntörekistereitä säilytetään yhdistyksen tietokoneilla Microsoft 365 -pilvipalvelussa, jonka toimintojen teknisenä tukena toimii SP-Systems Oy. Lisäksi tapahtumarekisteriin liittyviä osallistujalistoja voidaan säilyttää paperisena tapahtuman järjestämisen ajan.

Vapaaehtoisten rekisteri on tallennettu sähköiseen Membook-jäsenhallintajärjestelmään. Palvelun tietoturvasta ja palvelimesta vastaa Netorek Oy.

 

10. Tarkastusoikeus ja tietojen säilyttäminen

Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus tutustua omiin tietoihinsa ja saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Rekisterinpitäjä varmistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyyden ennen tietojen luovuttamista. Tarkastuspyyntö osoitetaan Käpy Lapsikuolemaperheet ry:n toimistolle ja lähetetään kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. 

Jäsenrekisteri: Yhdistyksen johtosäännössä todetaan, että yhdistyksen hallituksella on oikeus erottaa jäsen, mikäli jäsenmaksu on maksamatta kaksi vuotta. Jäsentiedot poistetaan jäsenrekisteristä kahden maksamattoman vuoden jälkeen. Jäsen voi myös itse pyytää eroa jäsenyydestä. Jäsenen erotessa jäsentiedot hävitetään sähköisestä jäsenrekisteristä sen jälkeen, kun jäsenasioiden hoito ei enää edellytä tietojen säilyttämistä. Palveluntarjoajalta pyydetään eronneiden tietojen hävittäminen poistetut tiedot -kansiosta kerran vuodessa.

Tapahtuma- ja arvontarekisterit: Tapahtumaan ilmoittautumisen/hakemisen yhteydessä henkilöltä pyydetään suostumus tallentaa hänen antamansa tiedot tapahtumarekisteriin, jota säilytetään tapahtuma-ajankohdan päätyttyä enintään kolme kuukautta. Sen jälkeen henkilötiedot hävitetään. Arvontarekistereiden tietoja säilytetään niin kauan, kunnes arvonta on suoritettu.

Tukipyyntörekisteristä poistetaan yhteydenottajien tiedot viimeistään kolme kuukautta tukisuhteen päättymisen jälkeen. Jos yhdistys ei ole saanut tietoa tukisuhteen päättymisestä, tiedot poistetaan viimeistään kahden vuoden jälkeen.

Vapaaehtoisten henkilötiedot hävitetään sähköisestä vapaaehtoisten rekisteristä viimeistään kuukauden kuluessa sen jälkeen, kun vapaaehtoinen luopuu tehtävästään tai irtisanoutuu yhdistyksen jäsenyydestä. Tuettavien henkilötiedot hävitetään rekisteristä viimeistään kolmen kuukauden kuluttua tukisuhteen päättymisestä. Vapaaehtoisia koskevasta tietosuojaselosteesta kerrotaan vapaaehtoisten koulutusten yhteydessä ja tukihenkilöitä välitettäessä.

Verkkokaupan asiakkaiden tiedot poistetaan rekisteristä viimeistään kuuden kuukauden kuluttua ostotapahtumasta.

Lahjoittajarekisteri: Lahjoittajien henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen lahjoitusten hallinnoimiseksi, lahjoittajasuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kuukausilahjoittajien tietoja säilytetään lahjoitussuhteen voimassaolon ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeen yhdistyksen oikeutettujen etujen tai lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kulloinkin voimassa olevan kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan. Yhdistyksen käyttämät maksu- ja lahjoituspalveluiden tarjoajat voivat säilyttää maksutapahtumiin liittyviä henkilötietoja omien lakisääteisten velvoitteidensa mukaisesti omissa järjestelmissään.

 

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan jäsentietonsa virheellisen tiedon korjaamista, tietojen lisäämistä tai poistamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.

Korjaamispyyntö osoitetaan Käpy Lapsikuolemaperheet ry:n toimistolle ja lähetetään kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.

 

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

saada pääsy omiin henkilötietoihinsa;
pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista;
pyytää henkilötietojensa poistamista niissä tilanteissa, joissa tietojen käsittelylle ei enää ole lainmukaista perustetta;
pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista;
vastustaa henkilötietojensa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun;
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja oikeuksien käyttämisessä rekisteröity voi ottaa yhteyttä Käpy Lapsikuolemaperheet ry kohdassa 2 ilmoitettujen yhteystietojen kautta.

 

13. Rekisteriseloste

Henkilötietolain 10§ mukainen tietosuoja-/rekisteriseloste on nähtävissä Käpy Lapsikuolemaperheet ry:n kotisivuilla otsikolla Käpy ry:n tietosuojaseloste ja evästeiden käyttö.

 

14. Tietosuojaloukkausten käsittely

Henkilötietojen tietoturvaloukkaukset käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tarvittaessa tietoturvaloukkauksesta ilmoitetaan valvontaviranomaiselle ja rekisteröidyille lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

15. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Evästeiden avulla parannamme käyttäjäkokemusta (hakukoneiden käyttö) ja keräämme analytiikkatietoja verkkosivustomme käytöstä. Analytiikkatietojen keräämiseen käytetään Google Analytics -palvelua, jonka avulla tarkastelemme käyttäjämääriä ja sivuston käyttöä.

Käyttäjä voi tarkastella, hallita ja poistaa evästeitä tietokoneensa ja muokata niiden hyväksymisperusteita selaimen yksityisyysasetuksista.

 

16. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.

Jos teemme tietosuojaselosteeseen olennaisia muutoksia, tiedotamme niistä rekisteröityjä sähköpostitse. Ajantasaisen tietosuojaselosteen löytää aina tältä verkkosivustolta. Jäsenrekisterin alkuperäinen tietosuojaseloste on laadittu 17.12.2013. Vapaaehtoisen rekisterin alkuperäisen tietosuojaselosteen laatimispäivä 17.12.2013. Verkkokaupan tietosuojaseloste on luotu alun perin 13.1.2021. Tämä Käpy ry:n tietosuojaseloste ja evästeiden käyttö -dokumentti on laadittu 30.1.2025, ja siihen on yhdistetty eri rekisterien selosteet ja verkkosivustomme evästeiden käyttö.

Käpy Lapsikuolemaperheet ry:n tietosuojaseloste ja evästeiden käyttö
Laatimispäivä 30.1.2025.